ISO9001:2015 – Care sunt ultimele noutăți?
Am un prieten care are o cunoștință căreia i s-a întâmplat ceva foarte ciudat legat de INCOTERMS. În timp, economisise bani și s-a hotărât să-și deschidă o afacere. Nu-i mergea rău și a decis să extindă această afacere bună.
După o perioadă de gândire, a decis că piață chineză putea fi o alternativă corectă. Și-a făcut mai multe contacte și a hotărât să importe din acea țară un container cu piese din oțel.
Cum era nou în domeniu, a subcontractat o firmă care să se ocupe de formalitățile necesare contractării și importării mărfurilor. Operațiunea a avut succes, dar din cauza subcontractării, profitul nu a fost cel dorit.
Astfel, s-a gândit ca data viitoare să aducă el însuși containerul, fără intermediari.
Cel de-al doilea container nu a ajuns niciodată la destinație și a pierdut banii plătiți în avans. Se simțea înșelat și pe bună dreptate, astfel încât a luat hotărârea să inițieze un proces legal îndelungat și costisitor care încă nu s-a soluționat.
Problema este că în contract nu se defineau bine obligațiile cumpărătorului și cele ale vânzătorului.
Nu cunoștea regulile INCOTERMS și, din acest motiv, nu le folosise pentru a stabili condițiile de predare a ultimei achiziții. Astfel, din cauza ignoranței, a pierdut tot ceea ce câștigase în noua lui afacere.
Istoria pe care tocmai v-am povestit-o i se poate întâmpla oricui. De aceea, niciodată nu e superfluă recapitularea conceptelor cheie incluse în regulile INCOTERMS.
1. Ce sunt regulile INCOTERMS?
“International Commercial Terms” reprezintă un ansamblu de reguli standard de comerț internațional care reglementează condițiile de predare a mărfurilor. Fiecare regulă INCOTERM definește clar care sunt drepturile și obligațiile compărătorului și vânzătorului.
Prin acordul voluntar al regulilor INCOTERMS, se reduc riscurile și complicațiile juridice, deoarece aceastea se actualizează permanent și înregistrează o cazuistică infinită.
2. Cine a creat regulile INCOTERMS?
Regulile INCOTERMS au fost create de Camera de Comerț Internațional (ICC), în 1936, organism însărcinat și cu păstrarea și actualizarea lor.
3. Care este obiectivul regulilor INCOTERMS?
Obiectivul este simplificarea și unificarea conținutului prin reguli comerciale standardizate, care să reglementeze predările, riscul, asigurările, costurile și mijlocul de transport folosit.
Regulile INCOTERMS sunt un instrument care ușurează managementul afacerilor globale, indicând unde încep și unde se încheie obligațiile fiecărei părți.
4. De câte ori au fost actualizate regulile INCOTERMS?
De la crearea lor, în anul 1936, s-au actualizat 8 versiuni ale regulilor INCOTERMS. Sunt un instrument dinamic care trebuie să se adapteze la schimbările ce se produc la nivel mondial.
Versiunea cea mai recentă a regulilor INCOTERMS este cea creată la data de 1 ianuarie 2011. Și versiunile anterioare pot fi folosite, dar recomand utilizarea celei mai actualizate versiuni, care urmărește colectarea și o mai bună înțelegere a cazuisticii referitoare la comerțul internațional.
5. Care este limbajul folosit?
Regulile INCOTERMS se redactează în limba engleză, dar se traduc în celelalte limbi ale țărilor care le folosesc. În caz de conflict legat de text, are prioritate textul în limba engleză.
6. Sunt necesare regulile INCOTERMS?
În opinia mea, sunt utile. Fiecare țară are felul ei de a face lucrurile. Niște reguli de interpretare comună sunt un instrument inestimabil pentru facilitarea comerțului internațional.
Regulile INCOTERMS îl protejează atât pe cumpărător, cât și pe vânzător. Evită conflictele, erorile și reduc timpul de negociere.
7. Cum funcționează?
Cumpărătorul și vânzătorul ajung la un acord. Aleg mijlocul de transport adecvat pentru ambele părți. Se stabilește ce tip de normă INCOTERM va reglementa trimiterea mărfurilor și se va specifica versiunea INCOTERMS. Ți-o recomand pe cea mai recentă, INCOTERMS 2010.
Fiecare INCOTERM are anumite reguli bazate pe aceleași concepte, dar cu o semnificație diferită.
Fiecare regulă INCOTERM stabilește cine plătește transportul, asigurarea de călătorie, formalitățile vamale, toate încărcările și descărcările posibile. Cine, ce și când își asumă responsabilitatea și riscul.
După acceptarea regulilor INCOTERM, condițiile stabilite trebuie respectate de ambele părți.
Este o modalitate de a te asigura că nu vei fi neprotejat atunci când faci afaceri. Iar în cel mai rău caz, dacă ai nevoie de intervenția unui terț, interpretarea va fi mai simplă și previzibilă, deoarece este vorba de reguli standard.
8. Care sunt aspectele pe care o regulă INCOTERM nu le are în vedere și pe care trebuie să le convenim?
Există părți ale contractului de vânzare-cumpărare care nu sunt specificate în regulile INCOTERMS și care trebuie stabilite de ambele părți înainte de începerea operațiunii.
De exemplu:
– Prețul ce trebuie plătit pentru mărfurile comercializate.
– Metoda de plată a respectivei operațiuni.
– Consecințele în caz de nerespectare a contractului, fie de către cumpărător, fie de vânzător.
9. O regulă INCOTERM poate fi invalidată?
Da, poate fi invalidată. De exemplu, legile care conduc o țară pot anula anumite părți ale contractului de vânzare-cumpărare, precum și regula INCOTERM aleasă inițial, dacă este necesar.
10. Se pot crea clauze în afara regulilor INCOTERMS?
Se pot crea clauze. O regulă INCOTERM este obligatorie, dar contractul încheiat între vânzător și cumpărător este privat și include acele aspecte pe care ambele părțile le stabilesc.
Sper ca aceste răspunsuri să te ajute să cunoști importanța regulilor INCOTERMS. Sunt sigur că există anumite informații în plus pe care dorești să le împărtășești cu noi. Curaj!
Ți-a plăcut această lectură? Dacă ți-a plăcut, alătură-te comunității noastre de abonați. Vei primi materialele noastre pe e-mail de fiecare dată când vom publica noi informații.
Dacă ți se pare un material bun, alătură-te comunității noastre de abonați. Vei primi mesajele noastre pe e-mail de fiecare dată când postăm informații noi.
Dacă ți s-a părut un material bun, trimite această postare și prietenilor tăi, pe rețelele sociale.
Written by Leyre Ugarte
Remember to read these related posts.
